NeoPORTAL - Cổng thông tin điện tử đa cấp
Cổng thông tin điện tử đa cấp NeoPORTAL là một hệ thống thông tin cho phép tích hợp tất cả dịch vụ của một tổ chức.
Với cổng thông tin điện tử, mọi giao dịch đều được thực hiện trên một giao diện duy nhất, giúp cho quá trình trao đổi thông tin giữa các nhân viên trong một doanh nghiệp hay một cơ quan nhà nước với khách hàng được nhanh chóng, thuận tiện và ít tốn kém.
Ở góc độ mạng nội bộ, hệ thống đảm bảo thông tin trong công tác chuyên môn. Cho phép chuyên viên, lãnh đạo sử dụng cổng thông tin điện tử khung để triển khai nâng cấp website cho đơn vị. Làm nền tảng để tích hợp các ứng dụng quản lý điều hành và liên thông các phần mềm tác nghiệp đảm bảo tương lai các chuyên viên, lãnh đạo của đơn vị có thể nắm bắt được tiến độ công việc và xử lý công việc trực tuyến.
Ở góc độ khách hàng/ người dân, hệ thống đảm nhận vai trò cung cấp thông tin, người dân có thể tham khảo tình hình hoạt động của đơn vị, tra cứu thông tin thủ tục hành chính, hỏi đáp và phản hồi ý kiến lên đơn vị...
Các tính năng nổi bật:
- Đăng nhập một lần (SSO - Single Sign-On): cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống và truy xuất đến các tài nguyên được cho phép mà không cần xác thực lại.
- Cá nhân hóa và tùy biến giao diện: người sử dụng có khả năng cá nhân hóa các trang thông tin trên Cổng như thêm, xóa hay di chuyển khu vực thông tin, thay đổi màu sắc, giao diện nền, phông chữ hoặc hiển thị theo mẫu có sẵn...
- Tích hợp các kênh thông tin: tích hợp được nhiều kênh thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ nhiều đối tượng sử dụng.
- Quản lý nội dung: lưu trữ các tài liệu, lập chỉ mục, công cụ tìm kiếm, kiểm tra truy nhập vào nội dung, quản lý phiên bản…
- Xuất bản thông tin: đáp ứng yêu cầu xuất bản thông tin theo chuẩn RSS 2.0
- Tích hợp cổng con (sub portal): thông qua tính mở của hệ thống cho phép tạo ra các cổng con (sub portal) cho các đơn vị trực thuộc với các tính năng tương tự như cổng chính.
- Đa ngôn ngữ: hỗ trợ đa ngôn ngữ, phiên bản tiếng việt, tiếng anh, tiếng hoa...
- Iphone, Ipad: hỗ trợ truy cập từ xa qua các thiết bị di động như Iphone, Ipad.
1. Nhóm chức năng phần mềm Cổng lõi
Cho phép thực hiện các chức năng khác nhau liên quan đến việc quản trị cổng thông tin tổng thể như tích hợp các ứng dụng, kênh thông tin, theo dõi, sao lưu và phục hồi dữ liệu...
STT | CHỨC NĂNG | MÔ TẢ |
1 | Quản trị người dùng | Hỗ trợ quản trị người dùng theo nhiều cách:
|
2 | Quản trị phân quyền | Cung cấp cơ chế phân quyền chặt chẽ trên từng chức năng và vai trò giúp kiểm soát những gì mà người dùng được phép xem và thao tác. |
3 | Quản trị module chức năng | Cho phép cài đặt/gỡ bỏ các khối chức năng trong khi hệ thống đang hoạt động;các mẫu giao diện;các loại ngôn ngữ;các kiểu hiển thị nội dung;quyền quản trị hệ thống linh hoạt. |
4 | Quản trị ngôn ngữ | Cung cấp công cụ cho phép quản trị có thể thay đổi và cấu hình ngôn ngữ hiển thị mặc định cho Cổng. |
5 | Hệ thống giám sát, theo dõi | Lưu các sự kiện (event log) diễn ra trong toàn bộ hệ thống cổng thông tin để phục vụ theo dõi, giám sát và có phương án nhanh nhất khi gặp sự cố. |
6 | Sao lưu và phục hồi dữ liệu. | Cung cấp công cụ cho người quản trị thực hiện sao lưu định kỳ, sao lưu đột xuất và cho phép phục hồi dữ liệu theo phiên bản đã được lưu trữ khi cần thiết hoặc khi có sự cố xảy ra. |
7 | An toàn, bảo mật cổng thông tin | Thực hiện các cơ chế xác thực, cấp phép truy cập trên cổng thông tin, đồng thời hỗ trợ cơ chế trao đổi thông tin, dữ liệu được mã hóa đảm bảo an toàn cho hệ thống cổng thông tin trong quá trình khai thác, vận hành. |
8 | Cung cấp cơ chế tích hợp các kênh dịch vụ công. | Cung cấp công cụ hỗ trợ người quản trị cấu hình, khai báo, tích hợp các dịch vụ công khác khi có nhu cầu. |
9 | Cung cấp cơ chế tích hợp các kênh ứng dụng tác nghiệp. | Cung cấp cơ chế tích hợp các kênh ứng dụng tác nghiệp trực tiếp trên cổng:
|
10 | Chuyển đổi dữ liệu | Chuyển đổi toàn bộ dữ liệu của hệ thống đang hoạt động sang hệ thống mới. |
11 | Hiển thị thông tin theo các loại thiết bị | Cung cấp khả năng tự động hiển thị thông tin theo các loại thiết bị khác nhau như PDA, Pocket PC, PC, tuân thủ theo các chuẩn HTML v4.01, XHTML v1.1, XSL v1.1 và WML 2.0. |
2. Nhóm chức năng quản trị cấu hình
Cung cấp khả năng khai báo danh mục và cấu hình các ràng buộc để Cổng thông tin hoạt động đúng mục đích.
STT | CHỨC NĂNG | MÔ TẢ |
1 | Quản trị các trang | Cung cấp công cụ để quản lý các trang thông tin trên Cổng. |
2 | Quản trị các mẫu giao diện | Cung cấp công cụ hỗ trợ quản lý giao diện cho các trang.
|
3 | Quản trị banner | Cho phép upload banner lên trang tin tức bao gồm cả banner dạng hình ảnh và banner dạng flash. |
5 | Quản trị tài liệu và đa phương tiện | Cho phép upload tài liệu và hình ảnh để lưu tập trung trên hệ thống. |
6 | Quản trị menu (Navigation) | Thiết lập và quản trị hệ thống menu trên các trang theo từng cấp độ. |
7 | Quản trị các quy trình và luồng kiểm duyệt các nội dung thông tin | Cung cấp các công cụ quy trình động giúp cho quản trị hệ có thể dễ dàng thay đổi quy trình và luồng công việc, xuất bản nội dung. |
8 | Quản trị nội dung (CMS) | Cung cấp các chức năng quản trị nội dung tin bài. |
9 | Công cụ quản lý biểu mẫu động | Cung cấp công cụ thiết lập biểu mẫu động, công cụ thiết kế báo cáo, công cụ chỉnh sửa báo cáo, công cụ kết xuất báo cáo (word, excel, pdf, ...) |
9 | Quản trị thư viện video (Gallery Video) |
|
10 | Quản trị thư viện hình ảnh (Gallery Image) |
|
11 | Quản trị giao lưu trực tuyến |
|
12 | Quản trị hỏi và đáp |
|
13 | Quản trị liên kết website |
|
14 | Quản trị diễn đàn thảo luận |
|
14 | Thăm dò ý kiến (Survey) |
|
15 | Bình chọn (Poll) | Quản trị bình chọn |
16 | Số lượt truy cập | Đếm số lượt truy cập vào Cổng thông tin |
17 | Sơ đồ website | Hiển thị sơ đồ website |
18 | Đa ngôn ngữ | Phiên bản tiếng Việt/ Anh |
3. Nhóm chức năng ứng dụng hành chính công
Cung cấp các dịch vụ ứng dụng hành chính công theo nhu cầu của đơn vị thông qua cổng thông tin với vai trò là điểm truy cập "một cửa".
- Đăng ký và quản lý hồ sơ trực tuyến (dịch vụ công mức độ 3).
- Văn bản pháp quy: quản lý quy trình soạn, duyệt và ban hành văn bản pháp quy lên Cổng.
- Các tiện ích: Tỷ giá ngoại tệ, giá vàng, thông tin thời tiết, lịch
- Tự động cập nhật thông tin từ các nguồn dữ liệu có sẵn.
- Hiển thị lịch tiếp dân của lãnh đạo.